会社の経費削減策としてこれまでネットFAXについて調べてきました。
結構メリットがありそうだし、ネットFAX自体上手に活用すれば色々な場面で利用出来そうです。
ただ、最初の課題であったうちの会社の経費削減策に利用できるかという点については、報告書にまとめなければいけません。
そこで、ネットFAXのメリットをまとめてみました。
あくまでうちの会社の経費削減としてです。
① お客様からのFAXを外出先から確認できる
→ お客様からのFAXの対応が外出先からでも素早く対応できるため、お客様からの信用も増す。
この効果は経費削減以上の効果あり。
② 新規営業所開設時には、FAX機が要らない。
→ うちの会社はまだまだ小さい企業ですが、数か所の営業所があり、それぞれFAX機があります。
今後新規営業所開設時にネットFAXにすればFAX代が不要。
③ FAX管理がより正確になる。
→ 現状は大事なFAXの管理は、FAX用紙をそのままキングファイルにとじているだけです。
しかしそのキングファイルがどんどん増えていきます。
場所をとってしまいます。
それがネットFAXにすると、場所を取りませんし、キングファイルを買わなくてもよくなります。
不明なところがある場合はインターネットFAXの運営会社にお知らせください。
一応、この３つについてネットFAXの経費削減策として報告書にまとめたいと思います。
